Betal for rejser – ikke for gæster
Når I vælger en gæsteapp, er prismodellen ofte vigtigere end funktionslisten. Her er forskellen på pris pr. rejse og pris efter gæstevolumen – ærligt, med offentlige tal.
Magio · Budapest
Mange apps til rejsebureauer prissætter efter, hvor mange gæster I sender afsted på et år. Det lyder logisk, indtil I fylder en bus. Så stiger prisen, fordi I lykkes med at sælge pladserne.
Concierge er bygget omvendt: I betaler for rejserne, ikke for gæsterne. Antallet af gæster er ubegrænset i alle pakker. Den her artikel forklarer, hvornår det betyder noget – og hvornår en pax-baseret model stadig kan være det rigtige valg.
To måder at betale for en gæsteapp
Kort sagt findes der to hovedmodeller på markedet:
- Pris efter gæstevolumen (pax). Abonnementet følger, hvor mange passagerer I har på et år. Flere gæster = højere trin. Typisk for internationale platforme.
- Pris pr. rejse. I betaler for, hvor mange rejser I opretter. Gæsterne tæller ikke. Det er Concierges model.
Ingen af dem er «forkert». De belønner bare forskellige måder at vokse på. En gæsteapp skal passe til jeres afviklingsmønster – ikke kun til marketingteksten.
Hvorfor pax-prisen mærkes på bus- og grupperejser
På tailor-made med få gæster pr. tur er volumenmodellen ofte til at leve med. På busrejser, studieture og grupperejser er billedet et andet.
En bus med 45 pladser er én rejse for bureauet – og 45 gæster for en pax-skala. To fulde busser samme måned er stadig få afgange, men mange passagerer. Så stiger abonnementet, fordi I har solgt godt.
Det er ikke «dyrt for dyrt». Det er bare en anden økonomisk logik end den, mange danske grupperejsebureauer tænker i: afgang for afgang, program for program.
Sådan virker pris pr. rejse hos Concierge
I Concierge betaler I for pakken og for de rejser, I opretter. Gæsterne er ubegrænsede. De aktuelle pakker (ekskl. moms, årlig afregning):
- Economy – 499 kr./md. 5 nye rejser pr. måned, 1 bruger, uden AI-assistent.
- Business – 799 kr./md. 5 nye rejser pr. måned, 3 brugere, AI-assistent og support på dansk.
- First – 1.499 kr./md. Ubegrænset nye rejser og brugere, hjælp til opsætning og fast kontaktperson.
Detaljerne – inklusive hvad der følger med i appen – står på prissiden. Kort sagt: fylder I bussen, stiger Concierge-prisen ikke af den grund.
Appen er den samme kerne, uanset pakke: program, papirer, kort, chat og galleri. Læs mere om rejseappen til rejsebureauer, hvis I vil se hele flowet fra kontrolpanel til gæstelomme.
Hvordan ser en pax-model ud offentligt?
Et konkret eksempel: Vamoos prissætter efter årligt passagervolumen. På deres offentlige prisside starter abonnementet fra £240 / €283 pr. md. (ekskl. moms), afhængigt af volumen. Studio-features tilkøbes separat. Kilde: vamoos.com/for-travel-companies/pricing.
Vi skriver ikke «X % billigere». Modellerne er forskellige, og regnestykket afhænger af jeres gæstevolumen og antal afgange. Det, der er tydeligt, er indstigningen og hvad der driver prisen op.
Vil I have en side-om-side-gennemgang af funktioner, branding og support, så har vi lavet en ærlig sammenligning: dansk alternativ til Vamoos.
Hvornår hvilken model?
En tommelfingerregel – ikke et facit:
- Pris pr. rejse passer godt, hvis I kører bus- og grupperejser, har mange gæster pr. afgang, vil have en klar månedspris i DKK, og foretrækker dansk site og support.
- Pax-volumen kan passe bedre, hvis I er et luxury- eller tailor-made-bureau med færre gæster pr. tur, og I har brug for ting som open API, Studio-tilkøb eller en fuld white-label-app under jeres eget butiksnavn.
Vamoos er stærk på flere af de sidste punkter. Concierge er bygget til det første. Vælg det, der matcher jeres rejser – ikke det, der lyder mest «enterprise».
Regn på jeres egne afgange
Inden I vælger, så tag tre tal frem:
- Antal afgange pr. måned – det er det, Concierge tæller (nye rejser).
- Gennemsnitlige gæster pr. afgang – det er det, en pax-skala tæller over året.
- Hvad I reelt bruger – program og chat er kerne for de fleste; API og Studio er det ikke.
Har I mange gæster pr. tur, bliver forskellen mellem modellerne tydeligere. Har I få gæster og brug for integrationer, kan det vende. Book en demo, hvis I vil regne på jeres tal i stedet for et generisk scenarie.
Kort sagt
- «Betal for rejser, ikke gæster» betyder, at gæstevolumen ikke driver abonnementet
- Concierge: Economy 499 / Business 799 / First 1.499 kr./md., ubegrænsede gæster, årlig afregning, ekskl. moms
- Vamoos (offentlig prisside): fra £240 / €283 pr. md. efter årligt pax-volumen
- Ingen «X % billigere»-påstand – regn på jeres afgange og gæster
- Læs også sammenligningen med Vamoos og se pakkerne på prissiden
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder «pris pr. rejse»?
At abonnementet følger de rejser, I opretter – ikke antallet af gæster på dem. I Concierge er gæsterne ubegrænsede i alle pakker.
Hvad koster Concierge?
Economy 499 kr./md., Business 799 kr./md. og First 1.499 kr./md. Ekskl. moms, årlig afregning. Se detaljerne på prissiden.
Hvordan prissætter Vamoos?
Efter årligt passagervolumen. På deres offentlige prisside starter det fra £240 / €283 pr. md. ekskl. moms. Kilde: vamoos.com/for-travel-companies/pricing.
Er Concierge altid billigere end en pax-model?
Nej, ikke automatisk. Indstigningen er lavere, og gæster tæller ikke – men det rigtige valg afhænger af jeres volumen, antal afgange og hvilke funktioner I har brug for. Vi undgår «X % billigere» uden konkret scenarie.
Hvad betyder «pris pr. rejse»?
At abonnementet følger de rejser, I opretter – ikke antallet af gæster på dem. I Concierge er gæsterne ubegrænsede i alle pakker.
Hvad koster Concierge?
Economy 499 kr./md., Business 799 kr./md. og First 1.499 kr./md. Ekskl. moms, årlig afregning. Se detaljerne på prissiden.
Hvordan prissætter Vamoos?
Efter årligt passagervolumen. På deres offentlige prisside starter det fra £240 / €283 pr. md. ekskl. moms. Kilde: vamoos.com/for-travel-companies/pricing.
Er Concierge altid billigere end en pax-model?
Nej, ikke automatisk. Indstigningen er lavere, og gæster tæller ikke – men det rigtige valg afhænger af jeres volumen, antal afgange og hvilke funktioner I har brug for. Vi undgår «X % billigere» uden konkret scenarie.
Vil I regne på jeres tal?
Vi viser appen, går prismodellen igennem og siger ærligt, om Concierge passer – eller om en pax-baseret løsning er det bedre match for jer.
Få en hurtig demo af systemet
På 30 minutter bygger vi en af jeres rigtige rejser sammen med assistenten, så I kan se den i appen bagefter.