AI-rejseplanlægning, hvor assistenten bygger, og I godkender

Det tager tid at taste et program ind: tider, adresser, bookingnumre, billetter. Ofte står det hele allerede i en bekræftelse eller et rejseforslag. Med Concierge læser en AI-assistent jeres materiale og bygger programmet for jer. Den retter aldrig selv. Hvert punkt lægges frem som et forslag, og først når I godkender, er rejsen opdateret hos gæsterne.

Problemet: de samme oplysninger tastes ind igen og igen

Et rejseprogram bliver typisk til i flere omgange. Først et rejseforslag til kunden. Så bekræftelser fra hotel, flyselskab og leverandører. Så rettelser, når kunden vil noget andet.

Hver gang skal nogen flytte oplysningerne over i det, gæsten ender med at se. Det er langsomt, og det er der, fejlene opstår: en forkert dato, en adresse der mangler, et bookingnummer med et tal for lidt.

Mange er samtidig skeptiske over for AI, og med god grund. Ingen vil have, at et system selv ændrer i en rejse, som 40 gæster er ved at følge.

Løsningen: AI, der foreslår, og mennesker, der godkender

Concierges AI-assistent arbejder i kontrolpanelet. I giver den materiale, og den bygger programmet. Men den lægger alt frem som forslag. Gæsterne ser intet, før I har sagt god for det.

Sådan virker det

1. Skriv til assistenten, eller træk en PDF ind

I kan give assistenten:

• Tekst: fx «Tilføj shopping i Arena Plaza fredag 17–20.»
• Links: fx til en bekræftelse eller en side om et sted.
• PDF: jeres eksisterende rejseforslag eller bekræftelser.

2. Assistenten bygger, I godkender

Assistenten læser materialet og laver programpunkter med tider, adresser, bookingnumre og billetter. Hvert punkt ligger som et forslag. I gennemgår det, retter hvis nødvendigt og godkender.

3. Inviter gæsterne

Når rejsen er godkendt, sender I invitationer. Gæsterne opretter selv en konto, og rejsen ligger klar i appen.

Opret fra PDF

Træk jeres eksisterende rejseforslag ind, og få en kladde på et minut. I behøver ikke ændre den måde, I laver rejseforslag på i dag.

Tjek af rejsen

Assistenten tjekker rejsen, før gæsterne ser den. Mangler en adresse eller et tidspunkt, får I besked, før gæsterne opdager det.

Ændrer kun det, I godkender

Det gælder også senere. Skal et punkt flyttes midt i rejsen, skriver I det til assistenten. Den lægger ændringen frem, I godkender, og ændringen når ud til gæsterne med det samme.

Start uden AI, Rejse og Bureau med

AI-assistenten er ikke med i alle pakker. Det er et bevidst valg, så det lille bureau kan komme i gang billigt.

Start – uden AI-assistent

499 kr./md., afregnet årligt. I bygger rejsen manuelt i kontrolpanelet. Til det lille bureau eller foreningen med få afgange om året. 5 nye rejser pr. måned og 1 bruger.

Rejse – AI-assistenten inkluderet

799 kr./md., afregnet årligt. Assistenten:

• bygger rejsen ud fra tekst, links og PDF
• tjekker rejsen, før gæsterne ser den
• ændrer kun det, I godkender

5 nye rejser pr. måned, 3 brugere og support på dansk.

Bureau – assistenten slår også op på nettet

1.499 kr./md., afregnet årligt. Alt fra assistenten i Rejse, og derudover:

• slår op på nettet efter adresser og åbningstider
• finder forslag til oplevelser på destinationen

Fx: «Find åbningstider for Széchenyi-badet.» Assistenten finder dem og lægger dem ind som forslag. Ubegrænset nye rejser og brugere, hjælp til opsætning af de første rejser og fast kontaktperson.

Alle priser er ekskl. moms. Ubegrænset antal gæster i alle pakker. I kan gå op i pakke med det samme, og prisen reguleres for resten af året. Se priser.

Det, assistenten bygger, ender i gæstens app

AI-rejseplanlægning er kun halvdelen. Det, I godkender, lander i en app med jeres logo og farver, hvor gæsten har:

• dagsprogram med tider, mødesteder og billetter
• papirer og kort
• chat og push-beskeder fra rejselederen
• fælles galleri dag for dag
• deltagerprofiler, der kan slås fra
• rejse-PDF, der laves automatisk ud fra programmet
• dele-kode, så familien kan følge dagsplanen og galleriet

Alt hentes ned på telefonen og virker uden internet. Læs mere om rejseappen til rejsebureauer, om white-label rejseappen og om den offline rejseguide.

Derfor er godkendelsen det vigtigste

En AI, der selv retter i en rejse, er en risiko. En AI, der laver forarbejdet og lader jer bestemme, er en hjælp. Concierge er bygget til det sidste.

• I har kontrollen: Intet bliver synligt for gæsterne, før I har godkendt det.
• I sparer indtastning: Tider, adresser og bookingnumre hentes fra det materiale, I allerede har.
• I fanger fejl tidligt: Mangler noget, får I besked før gæsterne.

Se hele produktet på forsiden.

Spørgsmål

Retter assistenten selv i rejsen?

Nej. Assistenten lægger hver ændring frem som et forslag, og intet bliver synligt for gæsterne, før I har godkendt det.

Hvilket materiale kan assistenten læse?

Tekst, I skriver til den, links og PDF'er, fx rejseforslag og bekræftelser.

Kan vi bruge Concierge uden AI?

Ja. I pakken Start bygger I rejsen manuelt i kontrolpanelet.

Se assistenten bygge en af jeres rejser

Book en demo, og tag et af jeres rejseforslag med. Så viser vi, hvordan assistenten laver det om til et program, I kan godkende.

Book en demo · Se priserne · Fuld prisoversigt